اولین راهکار انجیر؛ از انتخاب تا دیدن نتیجه اجرا
لازم نیست گردش‌کار را از صفر بسازی. از «راهکارها» یک راهکار آماده برمی‌داری، ویزارد اتصال‌ها را می‌خواهد، چند پرسش کوتاه می‌پرسد، هر مرحله را آزمایش می‌کند و بعد از یک تست نهایی روشنش می‌کنی.
· ۷ دقیقه خواندن · تیم انجیر
از کجا شروع کنم؟
اگر کار مشخصی مثل ثبت سفارش یا اطلاع به تیم داری، از راهکار مرتبط شروع کن. برنامه‌ها و مرحله‌هایش از قبل چیده شده‌اند. گردش‌کار از قبل ساخته و آزمایش شده است. تو فقط چیزهایی را می‌گویی که مال کسب‌وکار خودت است: کدام فروشگاه، کدام گروه تلگرام، چه متنی.
یک گردش‌کار از چه ساخته شده
تریگرتریگر: سفارش تازه
اکشناکشن: پیام به گروه تیم
- تریگر یعنی «چه وقتی»: سفارش تازه، پیام تازه، هر روز ساعت ۹.
- اکشن یعنی «چه کاری»: پیام بفرست، ردیف ثبت کن، ایمیل بزن.
- اتصال حساب تو در یک سرویس است که یک بار می‌سازی و گردش‌کارهای همان پروژه می‌توانند از آن استفاده کنند.
- اجرا یعنی یک بار کامل‌شدن گردش‌کار، از تریگر تا آخرین اکشن.
۱. راهکار را انتخاب کن
از منوی کناری راهکارها را باز کن. فهرست برای هر کس یک‌جور مرتب می‌شود:
- برای شروع: اگر هنوز گردش‌کاری نساخته‌ای، سه راهکاری که به کارهایی که هنگام ثبت‌نام انتخاب کردی نزدیک‌ترند.
- چون … را وصل کرده‌اید: راهکارهای برنامه‌هایی که قبلاً وصل کرده‌ای.
- تازه اضافه شده و بعد هر دسته جدا. راهکارهایی که نصب کرده‌ای ته فهرست، زیر نصب‌کرده‌اید، می‌آیند.
زیر هر کارت می‌بینی چقدر کار دارد: اتصال‌هایش را دارید یعنی فقط ویزارد مانده؛ ۱ اتصال لازم دارد یعنی یک اتصال تازه هم می‌سازی؛ بی‌اتصال یعنی اصلاً اتصالی نمی‌خواهد. اگر دنبال برنامه‌ی خاصی هستی، نامش را در جست‌وجو بنویس، مثلاً «ووکامرس».
روی کارت بزن تا صفحه‌ی راهکار باز شود: چه مسئله‌ای را حل می‌کند، دقیقاً چه کار می‌کند، برای چه کسی است و چقدر وقت برمی‌گرداند.
۲. راه‌اندازی را بزن
در صفحه‌ی راهکار دکمه‌ی راه‌اندازی · حدود ۴ دقیقه را بزن. گردش‌کار در پروژه‌ات ساخته می‌شود و می‌پرسد: این گردش‌کار ساخته شد. حالا چطور تنظیمش کنیم؟
- تنظیم خودکار: چند پرسش کوتاه می‌پرسد، یک بار آزمایش می‌کند و روشنش می‌کند. برای اولین بار همین را بزن.
- تنظیمات پیشرفته: خودت در سازنده مرحله‌ها را می‌چینی. هر وقت خواستی، دکمه‌ی تنظیم خودکار بالای سازنده تو را به ویزارد برمی‌گرداند.
۳. ویزارد، پنج قدم
نوار بالای ویزارد نشان می‌دهد کجایی: اتصال‌ها، تریگر، تنظیم، اکشن‌ها، تست نهایی.
- اتصال‌ها. کنار هر برنامه یا وصل است می‌بینی یا دکمه‌ی وصل کن. با «وصل کن» پنجره‌ی همان سرویس باز می‌شود و کنار هر فیلد راهنمایش هست: کجای پنل، کدام گزینه. اگر راهکار جدول لازم دارد، با بساز همین‌جا ساخته می‌شود. بعد بعدی را بزن.
- تریگر. ویزارد یک نمونه‌ی واقعی می‌گیرد تا مرحله‌های بعد شکل داده را بشناسند. بعضی راهکارها خودشان نمونه می‌آورند؛ بعضی منتظر یک رویداد واقعی می‌مانند و می‌گویند چه کنی، مثلاً «در فروشگاه یک سفارش آزمایشی ثبت کنید». اگر نمونه‌ی تازه‌تر خواستی، یک رویداد تازه بگیر را بزن.
- تنظیم. چند پرسش کوتاه به زبان کار، نه زبان فیلد: «پیام به چه گروهی برود؟»، «با چه لحنی جواب بدهد؟». بعضی تنظیم‌ها پیش‌فرض دارند؛ آن‌ها را با نیاز خودت تطبیق بده و موارد لازم را کامل کن. هرجا مقداری را باید از جای دیگری بیاوری، مثل شناسه‌ی گروه تلگرام، زیر پرسش راهنمایش هست.
- اکشن‌ها. هر مرحله یک بار اجرا می‌شود و نتیجه‌اش را می‌بینی. بعضی مرحله‌ها طبق تنظیم همان راهکار از تست مرحله‌ای کنار گذاشته می‌شوند. پیش از هر تست، مقصد و اثر بیرونی آن را بررسی کن؛ اجرای آزمایشی هم ممکن است پیام بفرستد یا داده ثبت کند.
- تست نهایی. گردش‌کار با تنظیم‌های تازه آزمایش می‌شود. اگر مرحله تأیید یا انتظار دارد، ممکن است همان‌جا منتظر بماند؛ پذیرفته‌شدن تست را با رسیدن خروجی نهایی یکی ندان. اگر درست بود، منتشر کن را بزن.
بعد از روشن شدن
- تاریخچه‌ی اجراها: نتیجه مرحله‌ها را در گردش‌کارها، تب اجراها بررسی کن. مدت نگهداری به پلن بستگی دارد و داده‌های حساس ممکن است پوشانده شوند.
- خبر از خطا: اعلان خطا مطابق تنظیمات پروژه و کانال‌های فعال ارسال می‌شود. تاریخچه اجرا و خروجی مقصد را هم برای پیگیری نتیجه بررسی کن.
- عوض کردن: هر وقت خواستی، تنظیم خودکار بالای سازنده دوباره ویزارد را باز می‌کند. برای تغییر بزرگ‌تر، همان گردش‌کار را در سازنده باز کن و مرحله اضافه کن.
- خاموش کردن: با خاموش‌کردن، دریافت رویداد تازه متوقف می‌شود. اگر اجرای شروع‌شده یا منتظر تأیید داری، وضعیت آن را جداگانه بررسی کن.
اولین راهکار چه باشد؟
راهکاری که هر روز به چشمت بیاید، تا نتیجه‌اش را از همان روز اول ببینی:
| اگر … | اولین راهکار |
|---|---|
| فروشگاه اینترنتی داری | هیچ سفارشی را جا نینداز: خبر هر سفارش ووکامرس در گروه تلگرام تیم |
| سفارش را تلفنی یا حضوری می‌گیری | سفارش با متن یا ویس در تلگرام: سفارش با یک ویس در گوگل‌شیت |
| سایتت فرم تماس دارد | فرم تماس با پاسخ خودکار: ایمیل تشکر همان لحظه و ثبت در جدول |
| آژانسی و برای مشتری کار می‌کنی | گزارش ماهانه‌ی هر مشتری: گزارش خودکار با خلاصه‌ی هوش مصنوعی |
اگر گیر کردی
- اتصال ساخته نمی‌شود: راهنمای کنار هر فیلد را باز کن. برای تلگرام و بله ساخت بات تلگرام را ببین؛ برای هوش مصنوعی اتصال OpenRouter یا اتصال Groq.
- نمونه‌ی تریگر نمی‌رسد: همان کاری را که ویزارد گفته یک بار دیگر انجام بده، مثلاً یک سفارش آزمایشی تازه، و یک رویداد تازه بگیر را بزن.
- باز هم نشد: از منوی کناری پشتیبانی یک تیکت بزن و نام راهکار را بنویس؛ گردش‌کارت را می‌بینیم و همان‌جا جواب می‌دهیم.
نتیجه درست را کجا ببینم؟
برای نمونه سفارش ووکامرس، فقط سبزشدن تست کافی نیست: شماره سفارش و متن پیام را در گروه آزمایشی تلگرام تطبیق بده و اگر مرحله ثبت جدول دارد، ردیف همان سفارش را ببین. مبلغ باید با واحد انتخابی و تعداد با سفارش نمونه یکی باشد. مقصد اشتباه یا داده نادرست را پیش از استفاده واقعی اصلاح کن.
بعد از انتشار، یک رخداد تازه از حساب آزمایشی خودت ایجاد کن؛ شماره همان سفارش را در مقصد و اجراها پیدا کن. این مرحله نشان می‌دهد تریگر منتشرشده هم کار را دریافت کرده است. نتیجه تست قبلی، جای بررسی این رخداد تازه را نمی‌گیرد.
اجرای بعدی و رسیدگی به خطا
| نشانه | چه چیزی را بررسی کنم؟ |
|---|---|
| رخداد تازه به مقصد نرسیده | روشن‌بودن گردش، اتصال و نسخه منتشرشده و اینکه اجرای تازه در تاریخچه ثبت شده یا نه |
| اجرا منتظر مانده | مرحله انتظار یا تأیید و مسئول همان مرحله؛ هنوز نتیجه نهایی ارسال نشده است |
| یکی از مرحله‌ها خطا داده | نام مرحله و متن خطا؛ دسترسی اتصال، ورودی و مقصد را مطابق راهنمای همان برنامه بررسی کن |
| اجرا موفق است ولی داده درست نیست | مقادیر ورودی، نگاشت ستون/فیلد، واحد مبلغ و مقصد واقعی را تطبیق بده |
پیش از اجرای دوباره مرحله‌ای که پیام می‌فرستد یا ردیف می‌سازد، مقصد را ببین؛ ممکن است همان بخش قبلاً انجام شده باشد و تکرار آن داده یا پیام تکراری بسازد. اگر علت روشن نیست، نام گردش و اجرای مربوط را در تیکت بفرست؛ کلید و رمز اتصال نفرست.
بیشتر در آموزش اتوماسیون
همه
دانستنی‌های ایجنت؛ چطور ایجنت هوش مصنوعی از روی سایت، فایل و جواب‌های تیمت یاد می‌گیرد
ایجنت فقط به اندازه‌ی چیزی که درباره‌ی کسب‌وکارت می‌داند خوب جواب می‌دهد. چهار راه برای یاد دادن به ایجنت انجیر، از متن کوتاه تا خواندن کل سایت، و اینکه چطور از اشتباه‌هایش درس بگیرد.
ایجنت هوش مصنوعی چیست و با چت بات و دستیار چه فرقی دارد؟
ایجنت هوش مصنوعی فقط جواب نمی‌دهد؛ از دانستنی‌های خودت می‌خواند، محصول را با قیمت واقعی نشان می‌دهد، درخواست را ثبت می‌کند و هر جا لازم شد کار را به تیمت می‌سپارد. فرقش با چت بات و دستیار، و مرزهایی که امنش نگه می‌دارد.
اتصال اکسل به هوش مصنوعی؛ از فایل‌هایت به فارسی بپرس، بدون کپی کردن در ChatGPT
به‌جای کپی کردن اکسل در ChatGPT، فایل را یک بار در جدول انجیر وارد کن و Claude را به آن وصل کن. بعد به فارسی می‌پرسی «این ماه از تهران چقدر فروختیم؟» و جمع و شمارش در خود دیتابیس دقیق حساب می‌شود.