تازه: دستیار هوش مصنوعی؛ از Claude بپرس، جواب از داده‌ی خودت ببین چطور

ایمیل خودکار برای هر ردیف تازه‌ی گوگل‌شیت؛ پاسخ فرم گوگل همان لحظه جواب می‌گیرد

هر بار که ردیفی به گوگل‌شیت اضافه می‌شود، مثلاً پاسخ تازه‌ی فرم گوگل، همان لحظه یک ایمیل با نام خودش برای آن نفر از جیمیل تو می‌رود.

· ۳ دقیقه خواندن · تیم انجیر

فرم پر شد، ولی کسی خبر ندارد

فرم گوگل یا هر فهرستی که در گوگل‌شیت جمع می‌شود پر می‌شود، ولی کسی که فرم را پر کرده هیچ خبری نمی‌گیرد تا کسی شیت را باز کند و دستی ایمیل بزند. همین تأخیر کافی است تا مشتری فکر کند درخواستش گم شده، یا سراغ رقیب برود.

این راهکار چه می‌کند

  1. Google Sheetsتریگرردیف تازه
  2. Gmailاکشنایمیل به همان نفر
سلام مریم، ممنون که ثبت‌نام کردید. درخواست شما رسید و همکاران ما به‌زودی با شما تماس می‌گیرند.

پیش از شروع

پیش از شروع
۰ از ۳

راه‌اندازی قدم‌به‌قدم

  1. در انجیر راهکار ردیف تازه در گوگل‌شیت، ایمیل خودکار به همان نفر را باز کن و راه‌اندازی را بزن.
  2. اتصال گوگل‌شیت و جیمیل را انتخاب کن یا همان‌جا بساز.
  3. نشانی گوگل‌شیت چیست؟ نشانی کامل شیت را از نوار مرورگر کپی کن.
  4. کدام کاربرگ؟ کاربرگ‌های همان شیت از خود گوگل می‌آید؛ یکی را انتخاب کن.
  5. ایمیل هر نفر در کدام ستون است؟ نام سرستون ایمیل، دقیقاً همان‌طور که در ردیف اول نوشته شده. در فرم گوگل معمولاً «نشانی ایمیل» است.
  6. موضوع و متن ایمیل را ببین و اگر لازم است عوض کن. نام از ستون «نام» می‌آید؛ اگر ستون نامت چیز دیگری است، از فهرست داده انتخابش کن.
  7. برای آزمایش، یک ردیف با ایمیل خودت به همان کاربرگ اضافه کن (یا فرم را خودت پر کن). ایمیل آزمایشی برای خودت می‌رود.
  8. راهکار را روشن کن.

چند نکته‌ی عملی

  • ردیف‌های قبلی: فقط ردیف‌هایی که بعد از روشن‌کردن اضافه شوند ایمیل می‌گیرند؛ به فهرست قدیمی ایمیل نمی‌رود.
  • پیامک هم بفرستی؟ اگر ستون شماره‌ی موبایل داری، یک مرحله‌ی «ارسال با قالب» sms.ir بعد از ایمیل اضافه کن.
  • تیم هم خبردار شود؟ یک مرحله‌ی پیام بله یا تلگرام با همان مقدارها کافی است.

بررسی نتیجه و اجرای بعدی

با داده و مقصد آزمایشی خودتان، خروجی هر مرحله را بررسی کنید. موفق‌بودن یک مرحله به معنی تمام‌شدن کل گردش نیست؛ اگر مسیر شرط یا تأیید دارد، همان مسیر را هم تا نتیجه نهایی دنبال کنید.

پس از انتشار، یک رویداد تازه ایجاد کنید یا منتظر نوبت زمان‌بندی بمانید و نتیجه را در تاریخچه اجراها و مقصد ببینید. اگر پیام، ردیف یا پست ساخته شده ولی مرحله بعد خطا داده است، پیش از اجرای دوباره بررسی کنید چه چیزی ثبت شده تا خروجی تکراری نسازید. دسترسی و اعتبار سرویس‌های متصل هم باید برقرار بماند.

بیشتر در راهنمای راهکارها

همه