ایمیل گروهی از روی فایل اکسل؛ برای هر نفر یک ایمیل جدا با نام خودش

BCC یا یک بعدازظهر کپی‌کردن

فهرستی از مشتری‌ها در اکسل داری و می‌خواهی به همه خبری بدهی: تخفیف، تعطیلی، محصول تازه. یا یکی‌یکی دستی می‌فرستی که یک بعدازظهر وقت می‌برد، یا همه را در BCC یک ایمیل می‌گذاری که هم شخصی نیست هم بیشتر به هرزنامه می‌افتد.

این راهکار چه می‌کند

• فایل اکسلی را که بارگذاری می‌کنی می‌خواند. فرمش را خود انجیر می‌سازد.
• برای هر ردیف یک ایمیل جداگانه می‌فرستد، با نام همان شخص.
• اگر فایل صد ردیف داشته باشد، صد ایمیل جدا می‌رود.

پیش از شروع

راه‌اندازی قدم‌به‌قدم

ایمیلی که به هرزنامه نیفتد

• از دامنه‌ی خودت بفرست، مثل news@yourshop.ir، و رکوردهای SPF و DKIM دامنه را تنظیم کن.
• فهرست‌های خیلی بزرگ را تکه کن. سرویس‌های ایمیل در هر ساعت سقف ارسال دارند؛ سقف سرویس خودت را ببین و فایل را در چند نوبت بده.
• راه لغو اشتراک بگذار. یک خط آخر ایمیل: «اگر نمی‌خواهید از ما ایمیل بگیرید، همین را جواب بدهید.»

چند نکته‌ی عملی

• شخصی‌تر کن. هر ستون دیگر فایل (شهر، آخرین خرید) را هم می‌توانی وسط متن بگذاری.
• ایمیل تکی می‌خواهی، نه گروهی؟ برای جواب خودکار به هر کسی که فرم را پر می‌کند، فرم تماس با پاسخ خودکار را ببین.
• فهرستت در جدول‌های انجیر است؟ دیگر لازم نیست هر بار فایل بدهی؛ گردش‌کار می‌تواند مستقیم از جدول بخواند.

بررسی نتیجه و اجرای بعدی

با داده و مقصد آزمایشی خودتان، خروجی هر مرحله را بررسی کنید. موفق‌بودن یک مرحله به معنی تمام‌شدن کل گردش نیست؛ اگر مسیر شرط یا تأیید دارد، همان مسیر را هم تا نتیجه نهایی دنبال کنید.

پس از انتشار، یک رویداد تازه ایجاد کنید یا منتظر نوبت زمان‌بندی بمانید و نتیجه را در تاریخچه اجراها و مقصد ببینید. اگر پیام، ردیف یا پست ساخته شده ولی مرحله بعد خطا داده است، پیش از اجرای دوباره بررسی کنید چه چیزی ثبت شده تا خروجی تکراری نسازید. دسترسی و اعتبار سرویس‌های متصل هم باید برقرار بماند.